mySPENDbook porządkuje Twoje dokumenty finansowe i wydatki: faktury, paragony, potwierdzenia przelewów, umowy i każdy PDF, obraz i dokument, który wgrasz i opiszesz w kilka sekund.
Jedno miejsce.
Zero chaosu.
Pełna kontrola.
Porządkuj bez wysiłku Swoje dokumenty finansowe i wydatki: faktury, paragony, potwierdzenia przelewów, umowy i każdy PDF, który wgrasz. Zamiast robić to ręcznie oszczędzaj czas razem z mySPENDbook
Dlaczego w ogóle potrzebujesz mySPENDbook?
Co miesiąc toniesz w dokumentach?
– Jedna faktura w mailu, druga w galerii telefonu, trzecia na Dysku, czwarta w pobranych…
– Paragony giną szybciej niż portfel po weekendzie.
– Potwierdzenia płatności z banku? Powodzenia — każdy bank wysyła inaczej.
– A gdy trzeba coś znaleźć „na już”… zaczyna się polowanie.
Przeciętny użytkownik traci 4–10 godzin miesięcznie na poszukiwanie dokumentów finansowych.
Użytkownik mySPENDbook znajduje wszystkie dokumenty w zaledwie 0–60 sekund.
Pełna automatyzacja wgrywania, nazewnictwa i generowanie raportów ze wszystkich Twoich dokumentów.
Oszczędź czas i spokój. Każdy dokument jest opisany, łatwy do znalezienia i automatycznie zorganizowany w logiczną strukturę.
System automatycznie pilnuje kolejności, sortowania i spójności danych. Wgrywa pliki i utrzymuje porządek bez Twojego nadmiernego udziału. Narzędzie pracuje w tle, abyś Ty mógł się skupić na tym, co ważne.
Pełna kontrola nad danymi i maksimum nowoczesnych funkcji w jednym!
Od teraz nie tylko nie pogubisz plików na mailu, bo możesz pobrać je automatycznie do wybranego folderu, podczas gdy nasz automat zapisze linki do nich w wybranej zakładce Twojego arkusza, a jeśli masz je na dysku lub na telefonie wgrasz je samodzielnie w kilka sekund - to wszystko w ramach Twojego prywatnego konta, nic nigdzie nie jest eksportowane, masz historię, pliki i raporty w sowim prywatnym archiwum, a logika biznesowa pilnuje porządku. Korzystasz z rowiązań w chmurze, która jest realizowana w ramach Twojego konta mailowego i konta google. Nigdy, nigdzie i nikomu nie udostępniasz żadnych danych, skanów, informacji i niczego, w żadnym momencie.
Wgrywasz PDF, JPG, PNG – narzędzie samo zapisuje go do wybranego folderu, nadaje nazwę, wstawia link do odpowiedniej komórki, ktorą w przypadku ręcznego uploadu wybierasz sam kursorem myszki.
Wybierasz zakres dat i kolumny – masz gotowy raport kosztów z sumami, średnimi i pełnym zestawieniem. Masz możliwość automatycznego umieszczenia linków do plików wraz z danymi, które uznasz za istotne i wysyłki funkcjonalnego zestawienia komu zechcesz (księgowa, partner, adwokat, szef, znajomy).
Chcesz pobrać pliki z wiadomośći które zawierają w tytule zdefiniowane słowo/kod/ciąg znaków? Masz możliwość wysyłania np. zdjęć paragonów z telefonu, a nastepnie automatycznego wgrania ich do tabeli. Od teraz nie musisz się zastanawiać jak przenieść zdjęcia dokumentu do tabeli - mySPENDbook zrobi to za Ciebie w kilka sekund!
Może być używany w firmie jednoosobowej, przez rodzinę, przez małe biuro lub jako osobiste archiwum dokumentów finansowych. Skaluje się wraz z Twoimi potrzebami.
Nie instalujesz nic. Działa niemal natychmiast, masz dostęp z każdego miejsca, zawsze zsynchronizowany.
W sidebarze klikasz „Wgraj plik”.
PDF/JPG ląduje automatycznie w folderze głównym.
Możesz także pobrać automatycznie załączinki dokumentów z wybranych wiadomośći email ze swojego konta gmail.
Kwota, kategoria, opis — tyle.
Reszta jak nazwa Twojego pliku i link do niego jest robiona automatycznie podczas wgrywania
Wybierasz daty, kolumny i naciskasz „Generuj PDF”.
Raport pojawia się od razu w zakładce i folderze /Raporty.
Nie pogubisz plików.
Każdy dokument jest opisany i łatwy do znalezienia.
Masz historię i raporty — nie tylko same pliki.
Masz logikę biznesową, która pilnuje porządku.
Masz jedno narzędzie na telefon i na komputer, dostępne wszędzie i prywatne tak samo jak Twoja skrzynka email.
Nie instalujesz NIC na komputerze czy telefonie.
Działa niemal natychmiast po zakupie
Wreszcie nie szukam paragonów po 3 miejscach. Wszystko jest zebrane w 1 miejscu i łatwe do znalezienia.
Użytkownik indywidualny
Najlepsze jest to, że działa też dla życia prywatnego. Umowy, potwierdzenia, zakupy – wszystko w jednym miejscu.
Raporty PDF za jednym kliknięciem to złoto. Nie muszę już ręcznie zbierać danych z różnych źródeł.
Freelancer
System zaoszczędził mi godziny pracy każdego miesiąca. Teraz mogę się skupić na biznesie zamiast na szukaniu dokumentów.
Właściciel małej firmy
